Obecní úřad Záboří nad Labem
Školní 164
285 74 Záboří nad Labem
Tel/Fax: 321 781 285
Využívání archivních informací
3. Pojmenování (název) životní situace
Využívání archivních informací
4. Základní informace k životní situaci
Archiválie jsou písemné, obrazové, zvukové a jiné záznamy trvalé hodnoty vzniklé z činnosti státních orgánů, obcí a jiných právnických i fyzických osob.
Archivy jsou specializovaná zařízení ke studiu pro veřejnost.
Slouží k:
- všestranné péči o archiválie, jejich ukládání a zpracování,
- vědeckému, kulturně výchovnému, hospodářskému, správnímu a vlastivědnému využívání,
- vědeckovýzkumné činnosti v oblasti archivnictví, historie a příbuzných vědních oborů,
- výkonu státní správy v oblasti dohledu na spisovou službu, vyřazování písemností (skartační řízení) a výběru archiválií,
- provádění rešerší pro tuzemské i zahraniční badatele,
- vyhledávání archiválií pro pořizování výpisů, opisů a reprodukcí, jak pro účely státní správy, tak i pro veřejnost.
5. Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
Osoba oprávněná nahlížet do archiválií musí být starší 18 let (osoba mladší 18 let pouze v doprovodu zákonného zástupce).
Cizinci mají v archivu stejná práva jako občané České republiky.
6. Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace
Do archiválií mladších 30 let nebo do nezpracovaného materiálu lze nahlížet jen se souhlasem ředitele nebo vedoucího archivu, v němž jsou archiválie uloženy; u starších archiválií není třeba žádat souhlas ředitele.
Souhlas k nahlížení do archiválií mladších 30 let nelze udělit, jestliže by tím byla ohrožena bezpečnost státu nebo veřejná bezpečnost, nebo právem chráněné zájmy osob; z týchž důvodů lze odepřít nahlížení do ostatních archiválií.
7. Jakým způsobem můžete zahájit řešení životní situace
Před započetím studia je nutné zjistit, ve kterém archivu se požadované archiválie nalézají; většina jich je uložena na základě provenienčního principu podle původců a jejich kompetenčních oblastí, v nichž působily.
Doporučujeme proto, abyste se před návštěvou archivu přesvědčili, že v něm jsou požadované archiválie uloženy, a písemně nebo telefonicky archiv předem informovali o své návštěvě.
8. Na které instituci životní situaci řešit
- Státní oblastní archivy - Státní oblastní archiv v Praze, Státní oblastní archiv v Třeboni, Státní oblastní archiv v Plzni, Státní oblastní archiv v Litoměřicích, Státní oblastní archiv v Zámrsku, Moravský zemský archiv v Brně a Zemský archiv v Opavě
- Státní okresní archivy (v každém okrese)
- Archivy územních samosprávných celků - Archiv hlavního města Prahy, Archiv města Brna, Archiv města Ostravy, Archiv města Plzně a Archiv města Ústí nad Labem
- Specializované archivy (např. Archiv Pražského hradu, Archiv Univerzity Karlovy, Archiv Národního muzea, Vojenský historický archiv, Národní filmový archiv, Archiv Akademie věd České republiky a další)
10. Jaké doklady je nutné mít s sebou
Je třeba mít k dispozici doklad totožnosti.
11. Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici
Při první návštěvě archivu vyplníte badatelský list a poté žádanku o předložení požadovaných archiválií ke studiu; obojí získáte přímo v archivu.
Občané České republiky vyplňují do badatelského listu číslo občanského průkazu, cizinci vyplňují číslo pasu.
12. Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit
Správní poplatky:
Předkládání matrik není zpoplatněno.
Poplatky za služby:
Archiválie jsou badatelům předkládány k nahlížení bez poplatků.
Badatelské služby jsou zpoplatňovány dle sazebníku zveřejněném v příloze č. 4 k vyhlášce č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
13. Jaké jsou lhůty pro vyřízení
Lhůty pro vyřízení nejsou stanoveny.
14. Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace
Další účastníci postupu nejsou stanoveni.
15. Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány
Další činnosti nejsou stanoveny.
16. Elektronická služba, kterou lze využít
Případný dotaz můžete zaslat na e-mailovou adresu Ministerstva vnitra - odbor archivní správy a spisové služby: assekret@mvcr.cz nebo na e-mailovou adresu Národního archivu: na@nacr.cz.
28. Popis byl naposledy aktualizován
10.08.2015
29. Datum konce platnosti popisu
Bez časového omezení.
